通讯设备管理规定

第一章  总则

第一条   为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本规定。

第二条   本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。

第二章  通讯设备的配备

第三条   根据工作需要，由总经理批准为公司管理人员配备手机、寻呼机、住宅电话。

第四条   公司办公室计算机配备上网（Internet）设备。

第三章  通讯设备使用费用报销

第五条   手机、住宅电话费用实行限额报销制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。

第六条   话费费用报销由办公室统一办理。

第四章  通讯设备管理

第七条   公司配备的手机、寻呼机以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

第八条   部门主管级别（含）以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案。

第九条   寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机，及时复机，随时待命。

第十条   通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如电话发生损坏或丢失，当事人应及时填写“报修（失）单”交维护组组长，维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人。如手机或传呼机发生损坏或丢失，当事人应及时（四小时之内）通知并将设备送交办公室主任，由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人。

第十一条  寻呼机电池由公司配备，由总务部发放。

第十二条  公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄。拨打长途电话应事先拟好提纲，避免无为浪费时间。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿。

第十三条  上网计算机操作人员未经办公室主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。

第十四条  员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及时（24小时之内）交还到办公室，办公室主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。

第五章  违规处理

第十五条  违反第十条之规定，如发生损坏经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%。发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的80%。以上当事人承担费用均按规定比例在工资中逐月扣除。

第十六条  违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自办公室主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资中扣除；因私拨打长途电话、收发传真、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。

第十七条  违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。

第六章  附则

第十八条  本规定由办公室制订，报总经理批准后施行

第十九条  本规定由办公室负责检查与解释。

第二十条  本规定施行后，凡其他相同规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

第二十一条  本规定自颁布之日起施行。

为切实加强机关内部电话管理，本着厉行节约，满足日常办公的需要，制定本制度。

第一条   电话机由办公室统一配置，部分科室可根据工作需要配置传真机。

第二条   电话费采取“科室限额包干、超支自付、节余留用、年底结算”的原则。

第三条   电话费根据科室性质、任务由办公室统一制定。最高科室每月300元，一般科室每月150元，最低科室每月50元。人教科、财装科传真机对口使用，如出现其他传真费用，科室自负，其他科室需要传真的材料报分管局长签字后由办公室统一传送，未经分管局长签字的，办公室不得传送，否则，发生的传真费用由办公室负担。

第四条   如遇到重大活动或市局集中行动需要增加电话费，由科室事先写出书面报告，经局长批准后适当增加。

第五条   办公室派专人定期到电信部门调取各科室电话费清单，如发现科室有“168”等非正常办公电话费用，应及时予以警示，并按月公示各科室电话费。

第六条   电话费年终统一结算，各科室全年累计电话费超出限额10%，经局长办公会批准后认可，其他超出话费由科室自付，科室年终累计节约话费留用。

上述规定由滁州市工商局负责解释，各县市区局，市局直属行政机构可参照执行。

第七条   本制度自发布之日起施行。